Product-owner document- en procesmanagementsysteem

Geplaatst: 6 dagen geleden
Den Haag

Vacature omschrijving

Product-owner document- en procesmanagementsysteem
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Functieomschrijving
De samenwerking binnen een document- en procesmanagementsysteem onder je hoede nemen. Relaties onderhouden met ketenpartners. En de vraag van de organisatie verbinden met informatievoorzieningskaders en ICT. Het hoort allemaal bij jouw rol als centrale product-owner bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in Den Haag. Daarmee werk je mee aan een duurzame en toekomstgerichte digitale informatiehuishouding.

Het document- en procesmanagementsysteem PROZA is onderdeel van onze ambities om onze informatiehuishouding een impuls te geven. Jij begeleidt de samenwerking binnen dit concept, dat een centrale basisvoorziening biedt voor alle dienstonderdelen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Dit geeft ze de mogelijkheid om een groot aantal primaire en secundaire processen binnen OCW te ondersteunen.

Daarvoor haal je de vraagarticulatie en ontwikkelambities van de dienstonderdelen op bij de product-owners. Je prioriteert deze vragen, vertaalt ze in overleg met de ketenregisseur naar een release-agenda en bewaakt de aansluiting op beleidsmatige en architectuurkaders. Het doel: de systemen zo goed als mogelijk op de werkprocessen aan laten sluiten.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden? Als verbindingsofficier waarborg je de klantwaarde door veel te overleggen met gebruikers (medewerkers en het management) en de product-owners. Daarnaast vertaal je de organisatiedoelen naar de gewenste functionaliteiten en ontwikkelingen. Ook voer je de regie op de samenwerkingsketen: je bent de schakel tussen de gebruikers en het systeem, tussen beheerpartijen en ontwikkelaars en tussen lijn- en programmamanagement.

Ook ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een gezamenlijke visie op PROZA en het bewaken van de voortgang. Je brengt structuur in de samenwerking en stemt zorgvuldig af met alle betrokkenen, die je ook ondersteunt bij het voorbereiden van besluiten, plannen en rapportages.

Functie-eisen
• Je hebt wo-niveau.
• Je hebt ruime ervaring met projectmanagement en projectmatig samenwerken op het gebied van digitalisering en kennis van diverse projectmanagementmethodieken (zoals agile, scrum, PRINCE2 en MSP).
• Je hebt kennis van en ervaring met stakeholdermanagement.
• Je hebt algemene kennis van ICT-processen. Denk aan run-, change- en releasemanagement en functioneel en technisch beheer.
• Je hebt kennis van actuele businessvraagstukken en -dilemma’s van de dienstonderdelen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Competenties
• organisatiesensitiviteit
• samenwerken
• klantgerichtheid
• besluitvaardigheid
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Arbeids-voorwaarden
Salaris¬niveau: schaal 13
Maand¬salaris: Min €4.367 – Max. €6.547 (bruto)
Dienst¬verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contract¬duur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids-voorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
• Als er kandidaten reageren die de Van-Werk-Naar-Werk-status hebben, dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
• Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
• We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je spammap terecht zijn gekomen.
• Lukt het niet om je sollicitatiegegevens te uploaden? Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. Het advies is om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan dienstpostbus.wervingselectie@minocw.nl.

Digitaal solliciteren
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.