Functioneel Beheerder Personeelssysteem

Geplaatst: 3 weken geleden
Arnhem

Vacature omschrijving

Maandsalaris: €2.998 – €4.284

Dienstverband: Tijdelijk

 

Zorg jij ervoor dat ons personeelssysteem draait als een zonnetje en dat we daaruit goede managementrapportages kunnen draaien? Dan zoeken we jou!

Op dit moment loopt de aanbesteding voor een nieuw personeels- en salarissysteem. Het nieuwe systeem willen we in 2023 geïmplementeerd hebben. Onze huidige twee functioneel beheerders zijn hier volop bij betrokken. Daarom zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die hen kan ontlasten in het dagelijks werk als functioneel beheerder.

Ben je nauwkeurig, klantgericht en kun je snel processen doorzien, dan zoeken we jou!

 

De functie

Als functioneel beheerder van het personeelssysteem ben je de schakel tussen de gebruiker van ons personeelssysteem en de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A).

Je bent verantwoordelijk voor:

–      het oplossen van technische problemen met het personeelssysteem (Pims en YouPP);

–      het maken van gebruikersinstructies;

–      het adviseren over de impact van voorgestelde wijzigingen (in beleid of processen) op de applicatie(s);

–      het maken van rapportspecificaties voor I&A voor het laten maken van rapportages;

–      de aanlevering van HR-data ten behoeve van analyses, sturingsinformatie en beleidsontwikkeling (HR analytics);

–      het vertalen van ruwe gegevens naar bruikbare data, die door collega’s gebruikt kunnen worden, dan wel het formuleren van ‘rode draden’ uit data analyse;

–      het signaleren van kansen en het doen van verbetervoorstellen in personele processen en systemen.

 

Jouw profiel

Je houdt oog op de wensen van de organisatie, speelt in op calamiteiten en ontwikkelingen en zoekt naar passende oplossingen in de systemen of rapportages.

–      Je hebt een afgeronde relevante HBO ICT opleiding en tenminste een aantal jaar werkervaring opgedaan in eenzelfde rol;

–      Ervaring met de systemen Pims en YouPP is een pré;

–      Je hebt kennis van kubussen en kent de kracht van Excel;

–      Je bent analytisch en oplossingsgericht;

–      Je kunt de informatiebehoefte vertalen naar de benodigde rapportages;

–      Je bent scherp op wie je welke personele informatie kunt verstrekken (AVG en mandaten zijn hierbij leidend);

–      Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijke) en kan (technische) kennis duidelijk overbrengen naar de verschillende gebruikers(groepen);

–      Je bent verbindend naar alle relaties binnen je werk.

 

Meer over provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen.

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

 

Met wie werk je?

Als functioneel beheerder maak je deel uit van het team HR Services van de afdeling P&O.

Het team HR Services bestaat op dit moment uit 9 collega’s waaronder twee functioneel beheerders. Het team is verantwoordelijk voor het ondersteunen van medewerkers en managers bij de uitvoering en advisering over operationele en administratieve personele processen. Je ondersteunt hen bij het beheren van het personeels – en salarissysteem (nu Pims en YouPP). Je houdt oog op wensen van de organisatie, speelt in op knelpunten en zoekt hiervoor naar oplossingen.

Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van I&A.

 

Wat bieden we jou?

Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van functioneel beheerder verdien je op basis van een 36-urige werkweek (€ 2.998,98 salarisschaal 10) en maximaal (€ 4.284,28 salarisschaal 10) afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van €5.000 een gezondheidsbudget van €300 en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is voor de periode tot 31 augustus 2023 voor 0,67 fte.

 

Contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? En wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Reageer dan voor 25 oktober via de sollicitatiebutton. Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Eveline van der Vegt via telefoonnummer +316 5280 2467 of emailadres e.vander.vegt@gelderland.nl. We horen graag van je!

 

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie. Waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd of sociaaleconomische achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zicht herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. Ook als je een (grote) afstand hebt tot de arbeidsmarkt.

 

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website. https://www.gelderland.nl/Werken-bij-de-provincie