Waarom een gespecialiseerd uitzendbureau het beste werkt

De banenmarkt is tegenwoordig ontzettend breed én dynamisch. De laatste decennia zijn er veel nieuwe bedrijven en nieuwe functies bijgekomen. De meeste bedrijven zijn op dit moment hard op zoek naar ervaren krachten die direct mee kunnen draaien op de werkvloer. Dat is echter niet zo makkelijk als vaak gedacht wordt. De vakmensen die op zoek zijn naar een baan, hebben op hun beurt vaak moeite met het vinden van werk in de regio zelf. Om de problemen aan beide kanten op te richten is het gespecialiseerde uitzendbureau opgericht, zoals Vakmasters.

Een gespecialiseerd uitzendbureau weet wat er speelt

Een algemeen uitzendbureau heeft een enorm aantal banen en werkzoekenden. Dat lijkt een voordeel, maar door de brede opzet van het uitzendbureau is het onmogelijk om écht grip te houden op de ontwikkelingen op de markt. Wanneer je alles bij wilt houden, krijg je van alles een klein beetje informatie. Wanneer je een echte vakman bent of een bedrijf dat op zoek is naar vakmensen, dan heb je hier niets aan. Je wilt dat het uitzendbureau op de hoogte is van de ontwikkelingen, de eisen en de mogelijkheden zodat er aanbevelingen gedaan worden die ook echt geschikt zijn voor jou. Een gespecialiseerd uitzendbureau heeft een veel kleinere branche en kan daarom goed de vinger op de pols houden. Zijn er veranderingen of nieuwe mogelijkheden, dan weet Vakmasters dat.

Echte kwaliteit telt bij gespecialiseerde uitzendbureaus

Het gebeurt veel te vaak dat de verkeerde uitzendkracht naar het verkeerde bedrijf gestuurd wordt. Dat is niet alleen vervelend voor het bedrijf (complete lijnen komen stil te staan), het is ook vervelend voor de uitzendkracht die bepaalde kwaliteiten heeft die niet getoond kunnen worden. Ook dit heeft te maken met de breedte van een gemiddeld uitzendbureau. Door gebruik te maken van een gespecialiseerd uitzendbureau verandert dit beeld echter volledig. Het uitzendbureau is exact op de hoogte van de eisen en wensen van de ondernemers en weet wat de uitzendkrachten kunnen en willen doen. Daardoor is de kans op een perfecte match veel groter en dat leidt ertoe dat de uitzendkrachten van een gespecialiseerd uitzendbureau veel langer blijven werken bij één bedrijf. En dat scheelt weer heel veel training.

Geen tijdsverspilling

Werkzoekenden en bedrijven die mensen nodig hebben, hebben niet alle tijd van de wereld. Zij hebben vaak haast bij het vinden van de juiste optie. Vakmasters begrijpt dat: gespecialiseerde uitzendbureaus hebben geen onnodig lange vragenlijsten en hoeven ook niet bij elk antwoord door te vragen om erachter te komen wat bedoeld wordt. Dat is het grootste voordeel van een gespecialiseerd uitzendbureau: de mensen die hier werken, zijn bekend met het jargon en hebben aan veel minder woorden genoeg om te snappen wat er bedoeld wordt. Dat betekent dat er geen tijd verspild wordt aan gesprekken die niet nodig zijn of informatieverstrekking aan de mensen die al lang op de hoogte zijn van hoe de processen precies werken binnen een bepaalde branche. En dat is winst voor iedereen.

Alles wat je moet weten over een virtueel assistent

Start-up ItsOn wil mobiel internet service flexibeler makenVoor een zelfstandige ondernemer kan het een hele uitdaging zijn om alles goed te laten lopen. Je hebt niet alleen je eigen projecten maar ook je eigen producten/diensten, klanten waar aandacht naartoe moet, een website, misschien ook nog personeel en dan hebben we het nog niet eens gehad over alles wat je moet bijhouden. Je administratie, social media, ga maar zo door. Zo blijft er weinig tijd over voor vrije dagen en weekend. Als je je hierin herkent dan kan een virtueel assistent een hele uitkomst zijn.

Wat is een virtueel assistent?

Een virtueel assistent wordt afgekort ook wel een VA genoemd. Een VA is iemand die online ondersteuning geeft aan zowel ondernemers als bedrijven. Dit wordt niet gedaan op het kantoor van de afnemer maar een virtueel assistent werkt vaak vanuit huis, een flexplek of op reis. Dit is natuurlijk ideaal want dit zorgt ervoor dat de afnemer geen extra personeelskosten heeft als het gaat om een werkplek, verzekeringen en reiskosten. Omdat een virtueel assistent vaak een zelfstandig ondernemer is, is deze vaak ook een expert op meerdere gebieden. Zo kun je een VA ook zien als een gelijkwaardige sparringpartner.

Wat doet een virtueel assistent?

Wat een virtueel assistent te bieden heeft verschilt heel erg per persoon. Zo richt de ene VA zich heel erg op de financiën en belasting van een bedrijf terwijl de andere meer ondersteunt bij e-mail en agendabeheer. Vaak is het toch verstandiger om een VA te nemen die in een paar bepaalde dingen heel goed is, dan eentje te nemen die alles doet. Bij Virtua support kun je bijvoorbeeld aangeven welke taken jij graag gedaan ziet worden door een virtuele assistent. Verschillende taken die je uit kan besteden aan een VA zijn online zoekopdrachten, het bijhouden van je website, agendabeheer, het opvragen van offertes, het maken van reserveringen of bijvoorbeeld het opstellen van je nieuwsbrief. Er zijn dus genoeg taken die je kan uitbesteden aan een VA. Belangrijk is wel dat je de juiste VA vindt die past bij de taken die voor jouw bedrijf uitgevoerd moeten worden.

Misverstanden over een virtuele assistent

Er zijn heel wat misverstanden als het aankomt op een virtuele assistent. Zo wordt er gezegd dat je er alleen mee kan beginnen als je heel succesvol bent. Niks is minder waar. Ook wanneer je net begint met een eigen bedrijf kosten al die kleine klussen een hoop tijd en energie. Op dat moment kun je ze beter laten uitbesteden. Soms wordt een VA gezien als iemand die alleen maar een aantal simpele klusjes uitvoert. Niets is echter minder waar. Met een virtueel assistent kun je heel ver komen. Ze lossen complexe planning op, kunnen helpen met nodige administratie en ze kunnen ook een hele goede sparringpartner zijn.

 

Een match van kennis & ambitie: ICT-detachering

Kennis in huis halen welke eigenlijk niet van jou is? ICT detachering is een van de meest populaire detacheringsbranches op dit moment. Vanwege de grote omslag naar het werken in de cloud hebben veel bedrijven dringend behoefte aan een betrouwbare, flexibele kracht welke zijn ideeën ontplooid over de organisatie. Echter is er weinig behoefte aan een definitieve oplossing aangezien niemand weet hoe de toekomst eruit ziet.

Maak jezelf onmisbaar als detacheerder

Het is belangrijk dat jij je goed kan positioneren. Wat heb je bereikt na een aantal maanden? Kan de organisatie nog wel zonder je? Veel detacheerders werken op deze manier om het maximale uit zichzelf te halen en te blijven groeien.  Een echte detacheerder staat dus open voor leerdoelen en nieuwe uitdagingen.

Wordt expert in je vakgebied

Altijd al willen uitblinken in je vakgebied dan is het belangrijk dat je ook een goede naam gaat opbouwen. Mensen uit de omgeving moeten je willen als detacheerder. Een naam opbouwen zoals Ritchie-solutions in Breda heeft zorgt ervoor dat je als detacheringsbureau altijd opzoek bent naar een mannetje extra.

Welke vaardigheden moet je hebben als ICT-detacheerder?

Als IT’er ben je ten eerste gek van het oplossen van ingewikkelde IT vraagstukken. Je vraagt niet graag de weg aan een ander en dit geld ook voor een goede ICT’er. Samenwerken wanneer het nodig is, is onmisbaar maar in eerste instantie ben je een zelfstandige professional.

Een negen tot vijf mentaliteit? Je moet natuurlijk je mannetje staan bij een bedrijf en dit kan niet als je niet altijd aanwezig bent, zelfs op die ene avond overwerken. Mochten er problemen zijn, dan kun je weer vanuit huis opdraven..

Het belang van computervaardigheden

Het is voor werkgevers erg belangrijk dat de computervaardigheden van medewerkers goed op peil blijven. Dit geld voor allerlei verschillende kantoorfuncties, of je nou op de boekhouding/ administratie afdeling zit of je bent werkzaam als receptioniste. Wanneer een bedrijf overschakelt op nieuwe software of misschien alleen maar de huidige software geupdate heeft, kan het voor werknemers wel eens lastig zijn om aan de vernieuwingen te wennen. Wanneer er nieuwe computerprogramma’s of technologie ingevoerd wordt, kunnen er andere eisen aan de competenties en kennis van het personeel gesteld worden. Daarnaast kan er door de automatisering juist ook weer nadruk komen te liggen op moeilijkere taken die juist niet te automatiseren zijn.

Computerproblemen

Het kan zijn dat er binnen je organisatie snel conflicten komen binnen de ICT-omgeving. Computer reparatie is dan noodzakelijk om de conflicten tussen bepaalde software te herstellen. Je kan hierbij denken aan problemen met verschillende firewalls.

Over het algemeen leren werknemers vrij snel de vaardigheden, die noodzakelijk zijn voor hun functie. Toch is het erg belangrijk dat er bij het invoeren van nieuwe software en technologie aandacht wordt besteed aan de implementatie en het gebruik van de programma’s. Als werkgever zijnde is het bijvoorbeeld aan te raden om korte workshops te organiseren waarin de werknemers leren om te gaan met de nieuwe programma’s. Bij deze workshops is het belangrijk om aandacht te besteden aan de functies die voor de werknemers van belang zijn en welke eventueel direct toegepast kunnen worden.

Computertraining

Bij de training is het niet altijd verstandig om deze over te laten aan de ICT-afdeling. Het is namelijk niet voor elke ICT’er eenvoudig om de technische kennis van de software makkelijk over te brengen naar praktische informatie voor de werknemers die de programma’s gaan gebruiken. Een speciale trainer weet deze informatie vaak veel beter over te dragen en weet ook de juiste functies van een programma die voor de werknemers belangrijk zijn naar voren te brengen.

Creëer een optimale werkplek voor uw werknemers

Wanneer je personeel weer helemaal up-to-date is qua computerkennis dan wil natuurlijk een zo effectief mogelijke werkplek creëren. Een werkplek of personeelslid kost namelijk geld. Hiervoor zijn verscheidene mogelijkheden te bedenken. Een optimale werkplek levert namelijk bij aan de totale bedrijfsproductiviteit wat de kostprijs weer kan verlagen. Hiervoor is het van belang dat de computers en het systeem goed onderhouden worden. Door middel van het juiste systeembeheer en het optijd opschonen van computers kan dit worden gerealiseerd.

Daarnaast moet de werkomgeving veilig zijn. Het is dan ook zaak om je netwerkomgeving goed te beveiligen. Op die manier voorkom je hacks en storingen door onbetrouwbare programma’s.

App frustraties van mobiele werkers

Mobiele applicaties moeten het jammer genoeg nog doen met onderliggende netwerkinfrastructuren die variëren van zeer goede tot praktisch niet bestaande systemen. De verwachtingen van de gemiddelde mobiele gebruiker ligt stukken hoger dan wat bedrijven op dit moment kunnen bieden. De schuld hiervan ligt Verder lezen

Stijging fraude met internetbankieren

Schade veroorzaakt door fraude met internetbankieren, door bijvoorbeeld misbruik van malware, is in begin 2012 opnieuw sterk toegenomen. De schade was uitgerekend op 27,3 miljoen euro. Dat is een stijging van 14 procent t.o.v. het laatste halfjaar van 2011.

Naar verwachting zal de schade, door fraude met internetbankieren, in 2012 fors hoger zijn dan voorgaande jaren. Banken zijn door de fraude het hardste geraakt. Deze leden in 2011 een verlies van 35 miljoen euro. Door dergelijke fraude is in het eerste helft van 2012 al een verlies gemaakt van 27.3 miljoen euro. Dit blijkt uit cijfers van de Nederlandse Vereniging van Banken.

Er wordt gemiddeld, over 6.200 fraudegevallen, per fraudegeval zo’n 4.400 euro van een rekening gestolen. Banken proberen het vertrouwen te redden door gedupeerde klanten te compenseren met een vergoeding. Volgens het NVB is dit noodzakelijk, aangezien ongeveer 93 procent van de overboekingen via het internet worden verricht.

4 op de 5 bankklanten tussen de 16 en 75 jaar regelen hun bankzaken via internetbankieren.”

Internetcriminelen denken met u mee!

Qua dichtheid in internetbankieren is Nederland onder elf miljoen deelnemers een koploper in de wereld. Internetcriminelen richten zich nu eenmaal op plaatsen waar er een hoge concentratie aan geldstroom is. Dit waren vroeger bankbiljetten in de fysieke wereld. Nu verschuift dit zich, in steeds toenemende mate, meer naar de digitale wereld. Een bankoverval komt vandaag de dag dan ook nauwelijks meer voor.

Daarentegen zien de Nederlandse Vereniging van Banken wel enkele lichtpunten. Banken signaleren namelijk (cybercriminele) aanvallen steeds vaker op tijd. Aansluitend vinden er ook steeds vaker aanhoudingen plaats. Cybercriminaliteit is dan ook een algemeen probleem in de maatschappij waar niet alleen de banken en hun klanten last van hebben.

Een wervende vacature schrijven

Een vacature moet professionaliteit uitstralen en het juist publiek bereiken. Door een wervende en volledige vacature te schrijven laat u al een positieve indruk achter bij personen die naar nieuw werk op zoek zijn.

 

Er zijn niet alleen zaken waar je u op moet letten om het juiste publiek te trekken, ook zijn er een aantal juridische aspecten waar rekening mee gehouden dient te worden.

Do’s en don’ts

  • Zorg voor een heldere functieomschrijving; wat zijn de taken. bevoegdheden en verantwoordelijkheden? Gebruik hierbij duidelijke en relevante zoektermen op.
  • Gebruik geen afkortingen
  • Geef aan vanaf wanneer is de functie beschikbaar en tot wanneer kan de sollicitant solliciteren.
  • Laat duidelijk blijken welk niveau van opleiding minimaal behaald moet zijn door de sollicitant, en dat deze een specifieke opleiding of cursus gevolgd moet hebben.
  • Geef aan of er eisen zijn m.b.t. tot werkervaring, eventueel uitgedrukt in een minimaal aantal ervaringsjaren of ervaring in een bepaalde sector/functie. Geef daarbij ook aan in hoeverre dit van belang is.
  • Geef eventuele vereisten aan m.b.t. gewenste vaardigheden waarover de sollicitant moet beschikken, en ook in hoeverre dit van belang is.
  • Laat weten wat de contractduur is en het aantal werkuren. Is het een tijdelijke of vaste aanstelling?
  • Geef informatie over de arbeidsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld eventuele extra’s.
  • Geef een salarisindicatie.
  • Geef een korte maar bondige introductie van het bedrijf.
  • Laat weten hoe de sollicitatieprocedure zal verlopen.
  • Geef aan op welke manieren contact opgenomen kan worden en wie de contactpersoon is.

Let altijd op de schrijftaal en stem dit eventueel af op je publiek.

Tot slot zijn er ook een aantal wettelijke bepalingen en de sollicitatiecode van het NVP.

  • Volgens de Wet gelijke behandeling mag geen onderscheid worden gemaakt tussen mannelijke en vrouwelijke kandidaten.
  • Ook mag volgens deze wet geen onderscheid worden gemaakt op basis van persoonlijke kenmerken en discriminatie op grond van een handicap of chronische ziekte.
  • Sinds 2004 bestaat het verbod op leeftijdsdiscriminatie bij arbeid, tenzij er een goede reden voor is.