Is digitaal ondertekenen van een arbeidsovereenkomst rechtsgeldig?

Elke overeenkomst komt tot stand door een aanbod en de aanvaarding ervan. Toch geldt dit niet volledig voor de arbeidsovereenkomst. Daarvoor gelden strengere eisen om de werknemer te beschermen.

Wat voor soorten elektronische handtekeningen zijn er?

De wet bepaalt dat de elektronische handtekening gelijk staat aan de handgeschreven
handtekening. Toch bestaan er verschillen. Drie om precies te zijn, namelijk:

  1. gewone elektronische handtekening
  2. geavanceerde elektronische handtekening
  3. gekwalificeerde elektronische handtekening

Welke variant hiervoor is geldig voor de arbeidsovereenkomst?

Omdat het bij digitaal ondertekenen draait om de identiteit van de ondertekenaar en het
bewijzen daarvan, is het belangrijk dat goed wordt bijgehouden wie ondertekent.

Daarom wordt bij de digitale handtekening door de softwareleveranciers daarvan eigenlijk altijd bijgehouden wat het IP-adres van de ondertekenaar is en worden ook
browsergegevens en de locatie gelogd als daar toestemming voor wordt gegeven.

Dit zorgt ervoor dat elektronisch ondertekenen via software al behoorlijk veel zekerheid geeft over de identiteit van de ondertekenaar. Hoe belangrijker het document, hoe beter de verificatiemethode moet zijn en daarom wordt er veelal voor gekozen om SMS of iDin te koppelen.

Bij een eventuele rechtszaak is dan aan de rechter te overleggen vanuit welk IP-adres, met welke browser en door welke telefoon of bank account ondertekend is. Dan is heel
aannemelijk te maken dat degene die in het betreffende e-mail account kon en te koppelen is aan een IP-adres en bank account ook daadwerkelijk de ondertekenaar is.

Deze bewijslast is eigenlijk waar het om draait bij de digitale handtekening. Overigens geldt dit in principe ook voor de handgeschreven versie.

Anders is wel, dat de arbeidsovereenkomst een schriftelijkheidsvereiste kent. Dit betekent dat clausules als proeftijd, boetebeding en concurrentie- of relatiebeding niet met een elektronische handtekening kunnen worden ondertekend.

Althans, het kan wel en de overeenkomst is geldig, maar die delen ervan zouden kunnen worden aangevochten.

Betere tijden voor ICT’ers

Gedurende de crisis is de ICT sector één van de hardst getroffen sectoren. Veel mensen werden ontslagen, terwijl er veel werd geïnvesteerd. Overigens is dit al oud nieuws, want de ICT sector is enorm aangetrokken. De economische crisis is zo goed als voorbij en ICT wordt een steeds groter onderdeel van de digitalisering in bedrijven. Het is weer booming en dat is goed nieuws!

Nieuwe trend

Niet alleen zijn ICT’ers steeds meer nodig binnen bedrijven ook is er een nieuwe trend in ICT startups. Met als gevolg dat er enorm veel ICT vacatures openstaan in Nederland. Niet alleen voor afgestudeerden, maar ook voor mensen met meer ervaring zijn er veel meer banen vrijgekomen. Ook zijn er veel meer ICT vacatures voor studenten vrijgekomen die naast hun studie ook praktijkervaring op kunnen doen in deze sector. Wat natuurlijk voordelig is om later een baan te vinden als een senior medewerker.

Wat is het

Maar wat doen ICT’ers nou precies? ICT staat voor informatie- en communicatietechnologie, wat inhoudt dat zij zich bezig houden met computers, het schrijven van software en het onderhouden van websites en data. Een ICT’er is dus een specialist op het gebied van computer technologie.

Carriere maken

Nu begrijp je dan ook wel dat het werk steeds belangrijker wordt in het tijdperk van appen, snappen, vloggen en ook hacken. Als je een carrière ambieert in de technologische wereld dan is nu het uitgelezen moment. Vooral voor jongeren en studenten lijkt de technologie die achter al hun dagelijkse gebruiksvoorwerpen schuilt steeds dichter bij hun interesses te staan. Daarbij wordt het bij de jongste generatie met de paplepel ingegoten. Het is natuurlijk hartstikke leuk om een foto op instagram te zetten of websites af te struinen. Maar nog veel interessanter is het als jij exact weet wat daar achter schuil gaat en hoe dat allemaal precies werkt. De interesse van jongeren wordt dan ook gewekt door de nieuwsgierigheid naar diepgang.  Bovendien kan je er een hoop geld aan verdienen en in welke sector je ook terecht komt.

Waarom een gespecialiseerd uitzendbureau het beste werkt

De banenmarkt is tegenwoordig ontzettend breed én dynamisch. De laatste decennia zijn er veel nieuwe bedrijven en nieuwe functies bijgekomen. De meeste bedrijven zijn op dit moment hard op zoek naar ervaren krachten die direct mee kunnen draaien op de werkvloer. Dat is echter niet zo makkelijk als vaak gedacht wordt. De vakmensen die op zoek zijn naar een baan, hebben op hun beurt vaak moeite met het vinden van werk in de regio zelf. Om de problemen aan beide kanten op te richten is het gespecialiseerde uitzendbureau opgericht, zoals Vakmasters.

Een gespecialiseerd uitzendbureau weet wat er speelt

Een algemeen uitzendbureau heeft een enorm aantal banen en werkzoekenden. Dat lijkt een voordeel, maar door de brede opzet van het uitzendbureau is het onmogelijk om écht grip te houden op de ontwikkelingen op de markt. Wanneer je alles bij wilt houden, krijg je van alles een klein beetje informatie. Wanneer je een echte vakman bent of een bedrijf dat op zoek is naar vakmensen, dan heb je hier niets aan. Je wilt dat het uitzendbureau op de hoogte is van de ontwikkelingen, de eisen en de mogelijkheden zodat er aanbevelingen gedaan worden die ook echt geschikt zijn voor jou. Een gespecialiseerd uitzendbureau heeft een veel kleinere branche en kan daarom goed de vinger op de pols houden. Zijn er veranderingen of nieuwe mogelijkheden, dan weet Vakmasters dat.

Echte kwaliteit telt bij gespecialiseerde uitzendbureaus

Het gebeurt veel te vaak dat de verkeerde uitzendkracht naar het verkeerde bedrijf gestuurd wordt. Dat is niet alleen vervelend voor het bedrijf (complete lijnen komen stil te staan), het is ook vervelend voor de uitzendkracht die bepaalde kwaliteiten heeft die niet getoond kunnen worden. Ook dit heeft te maken met de breedte van een gemiddeld uitzendbureau. Door gebruik te maken van een gespecialiseerd uitzendbureau verandert dit beeld echter volledig. Het uitzendbureau is exact op de hoogte van de eisen en wensen van de ondernemers en weet wat de uitzendkrachten kunnen en willen doen. Daardoor is de kans op een perfecte match veel groter en dat leidt ertoe dat de uitzendkrachten van een gespecialiseerd uitzendbureau veel langer blijven werken bij één bedrijf. En dat scheelt weer heel veel training.

Geen tijdsverspilling

Werkzoekenden en bedrijven die mensen nodig hebben, hebben niet alle tijd van de wereld. Zij hebben vaak haast bij het vinden van de juiste optie. Vakmasters begrijpt dat: gespecialiseerde uitzendbureaus hebben geen onnodig lange vragenlijsten en hoeven ook niet bij elk antwoord door te vragen om erachter te komen wat bedoeld wordt. Dat is het grootste voordeel van een gespecialiseerd uitzendbureau: de mensen die hier werken, zijn bekend met het jargon en hebben aan veel minder woorden genoeg om te snappen wat er bedoeld wordt. Dat betekent dat er geen tijd verspild wordt aan gesprekken die niet nodig zijn of informatieverstrekking aan de mensen die al lang op de hoogte zijn van hoe de processen precies werken binnen een bepaalde branche. En dat is winst voor iedereen.

Alles wat je moet weten over een virtueel assistent

Start-up ItsOn wil mobiel internet service flexibeler makenVoor een zelfstandige ondernemer kan het een hele uitdaging zijn om alles goed te laten lopen. Je hebt niet alleen je eigen projecten maar ook je eigen producten/diensten, klanten waar aandacht naartoe moet, een website, misschien ook nog personeel en dan hebben we het nog niet eens gehad over alles wat je moet bijhouden. Je administratie, social media, ga maar zo door. Zo blijft er weinig tijd over voor vrije dagen en weekend. Als je je hierin herkent dan kan een virtueel assistent een hele uitkomst zijn.

Wat is een virtueel assistent?

Een virtueel assistent wordt afgekort ook wel een VA genoemd. Een VA is iemand die online ondersteuning geeft aan zowel ondernemers als bedrijven. Dit wordt niet gedaan op het kantoor van de afnemer maar een virtueel assistent werkt vaak vanuit huis, een flexplek of op reis. Dit is natuurlijk ideaal want dit zorgt ervoor dat de afnemer geen extra personeelskosten heeft als het gaat om een werkplek, verzekeringen en reiskosten. Omdat een virtueel assistent vaak een zelfstandig ondernemer is, is deze vaak ook een expert op meerdere gebieden. Zo kun je een VA ook zien als een gelijkwaardige sparringpartner.

Wat doet een virtueel assistent?

Wat een virtueel assistent te bieden heeft verschilt heel erg per persoon. Zo richt de ene VA zich heel erg op de financiën en belasting van een bedrijf terwijl de andere meer ondersteunt bij e-mail en agendabeheer. Vaak is het toch verstandiger om een VA te nemen die in een paar bepaalde dingen heel goed is, dan eentje te nemen die alles doet. Bij Virtua support kun je bijvoorbeeld aangeven welke taken jij graag gedaan ziet worden door een virtuele assistent. Verschillende taken die je uit kan besteden aan een VA zijn online zoekopdrachten, het bijhouden van je website, agendabeheer, het opvragen van offertes, het maken van reserveringen of bijvoorbeeld het opstellen van je nieuwsbrief. Er zijn dus genoeg taken die je kan uitbesteden aan een VA. Belangrijk is wel dat je de juiste VA vindt die past bij de taken die voor jouw bedrijf uitgevoerd moeten worden.

Misverstanden over een virtuele assistent

Er zijn heel wat misverstanden als het aankomt op een virtuele assistent. Zo wordt er gezegd dat je er alleen mee kan beginnen als je heel succesvol bent. Niks is minder waar. Ook wanneer je net begint met een eigen bedrijf kosten al die kleine klussen een hoop tijd en energie. Op dat moment kun je ze beter laten uitbesteden. Soms wordt een VA gezien als iemand die alleen maar een aantal simpele klusjes uitvoert. Niets is echter minder waar. Met een virtueel assistent kun je heel ver komen. Ze lossen complexe planning op, kunnen helpen met nodige administratie en ze kunnen ook een hele goede sparringpartner zijn.

 

Een match van kennis & ambitie: ICT-detachering

Kennis in huis halen welke eigenlijk niet van jou is? ICT detachering is een van de meest populaire detacheringsbranches op dit moment. Vanwege de grote omslag naar het werken in de cloud hebben veel bedrijven dringend behoefte aan een betrouwbare, flexibele kracht welke zijn ideeën ontplooid over de organisatie. Echter is er weinig behoefte aan een definitieve oplossing aangezien niemand weet hoe de toekomst eruit ziet.

Maak jezelf onmisbaar als detacheerder

Het is belangrijk dat jij je goed kan positioneren. Wat heb je bereikt na een aantal maanden? Kan de organisatie nog wel zonder je? Veel detacheerders werken op deze manier om het maximale uit zichzelf te halen en te blijven groeien.  Een echte detacheerder staat dus open voor leerdoelen en nieuwe uitdagingen.

Wordt expert in je vakgebied

Altijd al willen uitblinken in je vakgebied dan is het belangrijk dat je ook een goede naam gaat opbouwen. Mensen uit de omgeving moeten je willen als detacheerder. Een naam opbouwen zoals Ritchie-solutions in Breda heeft zorgt ervoor dat je als detacheringsbureau altijd opzoek bent naar een mannetje extra.

Welke vaardigheden moet je hebben als ICT-detacheerder?

Als IT’er ben je ten eerste gek van het oplossen van ingewikkelde IT vraagstukken. Je vraagt niet graag de weg aan een ander en dit geld ook voor een goede ICT’er. Samenwerken wanneer het nodig is, is onmisbaar maar in eerste instantie ben je een zelfstandige professional.

Een negen tot vijf mentaliteit? Je moet natuurlijk je mannetje staan bij een bedrijf en dit kan niet als je niet altijd aanwezig bent, zelfs op die ene avond overwerken. Mochten er problemen zijn, dan kun je weer vanuit huis opdraven..

Het belang van computervaardigheden

Het is voor werkgevers erg belangrijk dat de computervaardigheden van medewerkers goed op peil blijven. Dit geld voor allerlei verschillende kantoorfuncties, of je nou op de boekhouding/ administratie afdeling zit of je bent werkzaam als receptioniste. Wanneer een bedrijf overschakelt op nieuwe software of misschien alleen maar de huidige software geupdate heeft, kan het voor werknemers wel eens lastig zijn om aan de vernieuwingen te wennen. Wanneer er nieuwe computerprogramma’s of technologie ingevoerd wordt, kunnen er andere eisen aan de competenties en kennis van het personeel gesteld worden. Daarnaast kan er door de automatisering juist ook weer nadruk komen te liggen op moeilijkere taken die juist niet te automatiseren zijn.

Computerproblemen

Het kan zijn dat er binnen je organisatie snel conflicten komen binnen de ICT-omgeving. Computer reparatie is dan noodzakelijk om de conflicten tussen bepaalde software te herstellen. Je kan hierbij denken aan problemen met verschillende firewalls.

Over het algemeen leren werknemers vrij snel de vaardigheden, die noodzakelijk zijn voor hun functie. Toch is het erg belangrijk dat er bij het invoeren van nieuwe software en technologie aandacht wordt besteed aan de implementatie en het gebruik van de programma’s. Als werkgever zijnde is het bijvoorbeeld aan te raden om korte workshops te organiseren waarin de werknemers leren om te gaan met de nieuwe programma’s. Bij deze workshops is het belangrijk om aandacht te besteden aan de functies die voor de werknemers van belang zijn en welke eventueel direct toegepast kunnen worden.

Computertraining

Bij de training is het niet altijd verstandig om deze over te laten aan de ICT-afdeling. Het is namelijk niet voor elke ICT’er eenvoudig om de technische kennis van de software makkelijk over te brengen naar praktische informatie voor de werknemers die de programma’s gaan gebruiken. Een speciale trainer weet deze informatie vaak veel beter over te dragen en weet ook de juiste functies van een programma die voor de werknemers belangrijk zijn naar voren te brengen.

Creëer een optimale werkplek voor uw werknemers

Wanneer je personeel weer helemaal up-to-date is qua computerkennis dan wil natuurlijk een zo effectief mogelijke werkplek creëren. Een werkplek of personeelslid kost namelijk geld. Hiervoor zijn verscheidene mogelijkheden te bedenken. Een optimale werkplek levert namelijk bij aan de totale bedrijfsproductiviteit wat de kostprijs weer kan verlagen. Hiervoor is het van belang dat de computers en het systeem goed onderhouden worden. Door middel van het juiste systeembeheer en het optijd opschonen van computers kan dit worden gerealiseerd.

Daarnaast moet de werkomgeving veilig zijn. Het is dan ook zaak om je netwerkomgeving goed te beveiligen. Op die manier voorkom je hacks en storingen door onbetrouwbare programma’s.

App frustraties van mobiele werkers

Mobiele applicaties moeten het jammer genoeg nog doen met onderliggende netwerkinfrastructuren die variëren van zeer goede tot praktisch niet bestaande systemen. De verwachtingen van de gemiddelde mobiele gebruiker ligt stukken hoger dan wat bedrijven op dit moment kunnen bieden. De schuld hiervan ligt Lees verder