De voordelen van een tweedehands printer

Op kantoor is een printer een onmisbaar apparaat. Natuurlijk handelen we steeds vaker zaken volledig digitaal af, maar het komt toch nog steeds regelmatig voor dat een document ondertekend moet worden. De enige optie is dan om het document uit te printen. Ook is het gemakkelijker om op een uitgeprint document aantekeningen te maken. Als je bijvoorbeeld een to-do lijst uitprint, kun je direct en gemakkelijk de taken afvinken.

Printer ook thuis erg handig

Thuis is een printer ook een nuttige toevoeging. Het is op zijn minst onhandig om geen printer voorhanden te hebben. Bij het hopelijk snel tot het verleden behorende thuis onderwijs, helpt het enorm als het rooster voor de week uitgeprint naast de laptops van de kinderen ligt. Met een uitgeprint rooster kunnen ze zich concentreren om de online les zonder steeds naar het rooster te moeten klikken om te zien wat de volgende les is.

Nieuwe of extra printer nodig

Op een gegeven moment heb je zowel op kantoor als in de thuissituatie een nieuwe of extra printer nodig. Het is helemaal niet nodig om een gloednieuwe printer aan te schaffen. Er is namelijk een groot aanbod in refurbished printers. Refurbished betekent iets anders dan tweedehands. Inderdaad is een refurbished printer niet nieuw. Refurbished wil zeggen dat het apparaat weliswaar eerder in gebruik is geweest, maar dat het na al het noodzakelijke onderhoud weer zo goed als nieuw is. Het is misschien niet het allerlaatste model, maar je hoeft niet bang te zijn dat de printer volledig uit de tijd is.

Voordelen van refurbished

Het grootste voordeel van een refurbished printen is de prijs. Het gemiddelde prijsniveau ligt beduidend lager dan dat van nieuwe printers. Een andere voordeel is dat je een normale garantie op de printer krijgt. Tijdens de garantieperiode hoef je dus niet bang te zijn voor onverwachte kosten aan de printer. Daarnaast kun je voor de prijs van een standaard nieuwe printer een veel geavanceerder refurbished model aanschaffen. Veel refurbished apparaten komen uit het luxere segment. De aanschafprijzen liggen hoger en daar is de kwaliteit dan ook naar. Wanneer je een dergelijk luxe en kwalitatief hoogstaande uitvoering refurbished aanschaft, geniet je van de hoge kwaliteit en uitgebreide functionaliteit, zonder dat je hoge kosten hoeft te maken.

ICT beheer op afstand goed geregeld

Wanneer je als organisatie nog  niet beschikt over de juiste ICT’er dan is het wellicht verstandig dit onder te brengen bij een IT-partner. Dit kan in een al dan niet tijdelijke variant zijn maar zorgt ervoor dat uw systeembeheer gewaarborgd blijft.

Stijgende ICT kosten indammen

Veel groeiende MKB bedrijven kennen ook stijgende kosten. Steeds meer en meer gaat via servers waardoor de kosten oplopen. Wanneer de organisatie groeit van enkele medewerkers naar enkele tientallen of zelfs nog meer medewerkers dan komt dit terug naar voren in de IT inspanningen in de organisatie. Hiervoor is een oplossing. Remote IT services zorgen ervoor dat het beheer op afstand kan worden gepleegd. Hierbij kun je denken aan uitbreidingen, beveiliging of andere updates van soft- of hardware. Dit zorgt ervoor dat je als bedrijf minder last hebt van storingen maar ook van IT onderhoud. Zo kun je ook kiezen voor NL-XS beheer op afstand. Nieuwe ontwikkelingen kunnen snel worden doorgevoerd en vormen geen extra belasting voor eigen personeel!

Belangrijkste voordelen Remote beheer

Remote beheer kent een aantal belangrijke voordelen. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan:

  • Goede telefonische bereikbaarheid
  • Snelle reactie op calamiteiten of acute IT problemen
  • Geen afhankelijkheid van een interne IT beheerder met hoge kosten
  • Goede ondersteuning op het gebied van ICT

Een goede monitoring zorgt er bovendien voor dat de kans op mogelijke storingen worden geminimaliseerd. Dit zorgt ervoor dat de kans op een onderbreking van het werk een stuk kleiner

 

Zakelijke kilometerregistratie

Een ondernemer of werknemer kan te maken krijgen met het bijhouden van een kilometerregistratie. U dient dan boekhoudkundig te bewijzen hoeveel en waar u heeft gereden als u minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met uw bedrijfswagen. U heeft hier zelf de bewijslast over en dit kunt u vergemakkelijken met een geautomatiseerde kilometerregistratie.

In een dergelijke kilometerregistratie dienen er verschillende feiten aanwezig te zijn. Hierbij kun je denken aan ritgegevens, data, de begin/en eindstand van de kilometerteller per rit, of het een privé/of zakelijke rit was en het adres.

Het is erg belangrijk hier goed en strikt mee om te gaan omdat de Belastingdienst hier erg goed op controleert. Daarnaast heb je bijvoorbeeld een probleem als je geflitst bent op een moment dat u daar zogenaamd helemaal niet reed. Ook bij attractieparken, festivals of zwart markten worden vaak controles ingesteld. Indien er geen sluitende kilometerregistratie gegeven kan worden zal er bijtelling worden berekend, hierdoor dient er meer belasting te worden betaald.

Software-uitgaven een derde van alle IT-uitgaven

 Onderzoeksbureau Forrester verwacht dat Noord-Amerikaanse en Europese ondernemingen in  2010 ongeveer een derde van hun IT-budget uit zullen geven aan nieuwe software. ICT-afdelingen zullen hun budget vooral uitgeven aan initiatieven die zichtbaar zijn voor de rest van het bedrijf. Vooral het verlagen van bedrijfskosten is een belangrijke reden om software aan te schaffen.

Bijna 90 procent van de respondenten zegt dat kostenbesparing de grootste rol speelt in de uitgaven,in 2008 was dit maar 27%. Software aanschaffen zal ook kunnen zorgen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen, veel tijd kan namelijk gewonnen worden door te automatiseren. Grote bedrijven doen dit eerder dan organisaties in het midden- en kleinbedrijf.

< Terug naar ICT nieuws

ICT kan veel banen besparen bij overheid

VNO-NCW, LTO Nederland en MKB Nederland stellen dat ongeveer een kwart van de 300.000 banen bij de overheid geschrapt kunnen worden. De overheid heeft op dit moment zoveel verschillende onderdelen en taken dat het overzicht een beetje zoek is. Een kleinere en minder bureaucratische overheid zal kunnen schelen in de afhandeling van zaken.

Door ICT toepassingen te outsourcen kan erg veel geld bespaard worden, ook het meer en efficiënter inzetten van ICT zou al vele banen kunnen vervangen. Volgens de ondernemers kan de schade van de crisis in één kabinetsperiode al vrijwel worden ingehaald, als de economie een 0,5 procent per jaar extra groeit.

< Terug naar ICT nieuws

Groen en goedkoop

Hergebruik en het doorverkopen van apparatuur ziet men steeds vaker. Zo kun je je oude telefoon al inruilen voor geld of korting.

Tegenwoordig is op de ICT-markt ook een hoop gaande. Apparatuur als computers en andere hardware wordt alsmaar vervangen voor nieuwere en snellere producten. Maar wat doen we met het oude spul? Veel fabrikanten hebben tegenwoordig al een soort inruilmogelijkheid waarmee de klant hoge kortingen op nieuwe spullen kan krijgen. Wat er dan met de spullen gebeurd? Vaak worden ze hergebruikt voor nieuwere apparatuur of gaan de apparaten naar de wat armere landen. Niet alleen kan dit dus veel geld opleveren daarnaast is het ook groen en verantwoord!

< Terug naar ICT nieuws